АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ. СПРАВКА СТОИМОСТИ РАБОТ.

Акты выполненных работ

Акты выполненных работ готовятся подрядной организацией. Предоставляются уполномоченному представителю Заказчика в срок указанный в Договоре -подряда.
Основанием для составления акта выполненных работ являются Локальные сметные расчеты, утвержденные Заказчиком и Подрядчиком.

Акты выполненных работ - это документ на основании которого ведется оплата выполненных работ или закрытие авансовых платежей. Является основной частью Бухгалтерского учета строительной организацией.

Закрытие акта выполненных работ -относят к затратам Подрядной организации. и на основании сумм и расчетов данного документа выполняются расчеты по начислению, выплате заработной платы работникам предприятия.

Материалы, указанные в актах выполненных работ подлежат списанию со склада Подрядной организации.

Использование машин и механизмов в акте выполненных работ также необходимо подтвердить. Это  может быть или договор  на оказание услуг сторонних организаций или наличие своей производственной базы, Но это целый раздел, сегодня не буду останавливаться на этом.
В документообороте Российской Федерации  предусмотрена Форма акта выполненных работ утверждена Росстатом по форме КС-2.

Обязательно указывается период с 00.00.00г по 00.00.00., номер акта. Ссылка на основании какого документа сформирован акт выполненных работ, т.е. это может быль локальный сметный расчет с номером и наименованием.

СПРАВКА СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Справка стоимости выполненных   работ - это основной  финансовый документ на основании которого ведется контроль  расхода  денежных средств на  строительства ,капитального ремонта, реконструкции и т.д.

Справка стоимости готовиться Подрядчиком  на основании  итоговых сумм актов выполненных работ.

Справка содержит информацию о сумме затраченной на объект с начала строительства, с начала текущего года и за отчетный период.

Может быть несколько актов и одна справка стоимости

Я обязательно указываю в справке объекты по которым ведется строительство. Обращаю Ваше внимание не наименование стройки, а именно объекты строительства. Тогда Заказчику очень удобно и просто отследить и проконтролировать финансирование стройки по объектно.

И самое приятное - на основании справки стоимости выставляется счет на оплату.

Также  в справке необходимо указать период с 00.00.00.по 00.00.00. по какому Договору ведется строительство. Еще можно справки пронумеровать.

Я обязательно указываю Авансовый платеж в Справке стоимости  работ.